【四次元トート】Chromebookのトートとは？活用法を模索する

Chromebookのトート、便利そうだな。でも、イマイチよく分からない。トートを使いこなして、Chromebookのファイル管理をラクにしたい。

こういった悩みに答えます。

このページの内容

Chromebookのトートに関する基本情報
トートの使い方・注意点
実際に使ってみた感想と備忘録

この記事を書いている私は、400日以上Chromebookを使っています。

2021年3月に実施されたバージョン89へのアップデートで、Chromebookにトート機能が実装されました。トートは今までのChromebookになかった、まったく新しい機能です。

私自身、まだトートを使いこなしているわけではありません（2021年3月14日現在）。アレコレと試している段階ですが、特徴や活用法が分かってきました。

このページでトートの基本情報や活用法を、一緒に確認していきましょう！(*´∀｀)

Chromebookの「トート」とは

トートとは、Chromebookのファイル置き場です。

上図が、トートのショートカットですね。

Chromebookは、デスクトップにファイルを置けません。これまでChromebookでファイルを開くには、ファイルアプリやGoogleドライブを立ち上げる必要がありました。

今までもアプリやwebページのショートカットであれば、シェルフに追加できました。ですが「ファイル」については、デスクトップやシェルフからは開けませんでしたね。

トートを活用すれば、シェルフのショートカットをクリックするだけで、ファイルに素早くアクセスできます。トートによって、シェルフの機能が拡充されたとも言えるでしょう。

Chromebookのトートと聞いたら、「ファイル管理の機能なんだ」と考えましょう。

トートにできること

トートでは、次のファイルに素早くアクセスできます。

固定したファイル
最近のスクリーンショット・スクリーンキャプチャ
最近のダウンロード

実際のトートの様子は、こんな感じ。

上から、「固定したファイル」「画面キャプチャ」「ダウンロード」が表示されていますね。

トートを活用すれば、Chromebookでササッとファイルを開けるようになります。

Chromebookトートの使い方

トートの使い方はカンタンです。

まず、Chromebookデフォルトのファイルアプリを起動。次に、トートに入れたいファイルを右クリックして、「シェルフに固定」をクリック。

これだけです。
ファイルは、トートの「固定したファイル」領域に追加されます。

「画面キャプチャ」と「ダウンロード」への追加は、なにも操作する必要はありません。画面キャプチャを撮ったり、ファイルをダウンロードしたりすると、自動的にトートに入っています。

さらに「ファイル」だけでなく、「フォルダ」までトートに入ってしまいます。

上図のとおり。画期的ですよね。

ただしトートに追加できるのは、マイファイル内のフォルダだけ。Googleドライブのフォルダは、トートに追加できないようです。

代わりに、Googleドライブのフォルダを選択して「シェルフに固定」をクリックすると、ファイルアプリの左側にフォルダのショートカットが作成されます。

上図の「ゆとりふるねす」は、元々Googleドライブに作成していたフォルダです。その「ゆとりふるねすフォルダ」へのショートカットが、ファイルアプリに出現しています。

トートにフォルダが入らなくても、これはこれで便利ですね。

また、固定の解除もカンタンです。
トート内のファイルにマウスオーバーすると、ピンのアイコンが現れます。

このピンは、

白く塗りつぶされている：固定済み
黒く透けている：固定されていない

といった感じで、固定／固定解除の操作が可能です。

以上のように、トートは直感的に使えるかと思います。

Chromebookのトート使用時の注意点

ここで一つ注意点。
ファイルをトートに入れるには、Chromebookデフォルトのファイルアプリを使わなければなりません。

「Chromebookのファイル管理はGoogleドライブで。」という人は、わりと多いのではないでしょうか。私も普段、ブラウザでGoogleドライブを開き、クラウド上でファイルを管理しています。

試しに、ブラウザのGoogleドライブでファイルを右クリックしてみました。しかしブラウザのGoogleドライブからは、「シェルフに固定」「トートに追加」の操作はできませんでした。

さらに、ファイル管理アプリ（Androidアプリ）を2つ、Chromebookにインストール。トートに追加できるか検証してみることに。結果は、Googleドライブと同じく失敗でした。「シェルフに固定」などの項目はありませんでした。

ファイルをトートに追加したいときは、Chromebookデフォルトのファイルアプリを起動しましょう。

※デフォルトのファイルアプリ上で操作すれば、Googleドライブ内のファイルもトートに追加できますよ！ヽ(´ー｀)ノ

実際にChromebookのトートを使ってみた

実際にトートを使ってみました。
備忘録として、次の2点をメモしておきます。φ(..)

特殊なファイルは開けない
入るファイルの個数について

特殊なファイルは開けない

トートからは、特殊な形式のファイルを開けません。

私はマインドマップツールを利用しています。MindMup2.0というクラウドツールなのですが、このツールで作成した特殊ファイルは、トートからは開けませんでした。

よく使うだけに残念…
とはいえ、アップデートでこれだけファイル機能を充実させてくれたのですから、不満はありません。

マインドマップに限らず特殊な形式のファイルは、トートからアクセスできない可能性があります。その場合は、「ブラウザや専用アプリから開く」などで対応しましょう。

ファイルはいくつ入る？

ふと「トートには、一体いくつファイルが入るんだろう？」と気になり、検証してみることに。結果は、下記のとおり。

固定したファイル	たくさん
画面キャプチャ	最大3つ
ダウンロード	最大2つ

上記のとおり。
「固定したファイル」のスペースには、ファイルが「たくさん」入ります。

ファイルが「たくさん」入っている様子は、下図参照。

トートバッグどころか、もはや四次元○ケットですね。

画面に収まらなくなると、右側にスクロールバーが出現します。43個のファイルをトートに入れてスクロールバーの存在に気がついたところで、「よし、”たくさん” だな」と結論づけました。

対して、「画面キャプチャ」と「ダウンロード」の領域は、上限が決まっています。ここで生きてくるのが、先ほど紹介したピン留め機能です。

「画面キャプチャ」や「ダウンロード」のファイルをピン留めすると、「固定したファイル」領域に固定されます。「あとで使おう」と思っているスクショ画像は、どんどん四次元ポ○ットに放り込みましょう。

トートの特徴を押さえて、かしこくChromebookを使いましょう。

トートでChromebookを自在に操ろう

「Chromebook発売10周年記念」ということで、2021年3月のバージョン89へのアップデートは気合入りまくりでしたね。

「Chromebookはデスクトップにファイルを置けなくて不便」という従来の常識も、トートの登場であっさり打ち破られました。

一部では「Chromebookはシンプルが売りなのに…」と、新機能の追加に批判の声も上がったようです。

けれど、相変わらずデスクトップはスッキリ。操作もサクサク。なので個人的には、バージョン89のアップデートに大満足です。

ますます使いやすくなるChromebook。
トートを駆使して、Chromebookの作業をさらに加速させましょう。

なお、作業の生産性を上げるには、

外付けキーボード
外付けディスプレイ

の活用も効果的です。

以下の記事では、私が使用しているキーボード・ディスプレイの魅力に触れています。
あわせてチェックして、Chromebookのポテンシャルをさらに引き出してください。